Events gemeinsam online auf einem Grundriss planen
Sparen Sie Zeit und optimieren Sie die Veranstaltungsplanung durch die digitale Zusammenarbeit auf einem Grundriss – auf einer Plattform.
Online 3D Event Software Allseated
Allseated hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Zusammenarbeit zwischen Location, Planer, Dienstleister und Organisator durch cloudbasierte Eventplanung kontinuierlich zu revolutionieren. Die innovativen Prinzipien, auf denen das Unternehmen gegründet wurde. Unternehmen können es sich nicht länger leisten, vor der gesteigerten Produktivität und der Zugänglichkeit, die die Digitalisierung bietet, zurückzuschrecken. Virtuelle Location Touren und die Zusammenarbeit auf einer Plattform sparen nachweislich Zeit und Ressourcen und schaffen Synergien bei der Veranstaltungsplanung.
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Wie erstelle ich einen Bestuhlungsplan mit Allseated?
Nach Anmeldung auf der cloudbasierten Eventsoftware kann unter der Registerkarte Events mit Klick auf den Button „Neues Event“ ein neues Event angelegt werden. Individuell kann für jedes neue Event ein Name, sowie ein Datum nachdem die Events in der Übersicht sortiert werden angelegt werden. Zusätzlich wird die erwartete Gästeanzahl angegeben.
Nachdem ein neues Event angelegt wurde, hat der Planner die Möglichkeit in der Eventdetailansicht eine Location auszuwählen in der er sein Event planen möchte oder einen eigenen 2D Grundriss hochzuladen. Aus 100.000+ 2D/3D Locations in der Datenbank kann frei ausgewählt werden. Als Location sind die eigenen Grundrisse bereits nach Erstellung eines neuen Events hinterlegt und es kann sofort mit der digitalen Grundrissplanung begonnen werden.
Unter der Registerkarte „Bestuhlungsplan“ kann dann der Grundriss geöffnet werden. Per Klick können die Möbel aus der Objektbibliothek auf den Grundriss gezogen, Beschriftung durch Textelemente hinzugefügt und Abstände mit dem Lineal gemessen werden. Maßstabsgetreu kann das Event online geplant werden.
Jedes Mal, wenn ein Tisch auf dem Grundriss platziert und angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster. Dort besteht die Möglichkeit, ihm einen Namen zu geben, sowie die Farbe, die Tischnummer, die Stuhlanzahl am Tisch und die Ausrichtung der Stühle zu ändern.
Wenn Sie die Anzahl der Stühle um den Tisch herum oder die Position der Stühle ändern möchten, verwenden Sie die Registerkarte Stühle in der oberen rechten Ecke des Feldes. Sie können einen Tisch auch kopieren. Die Kopierfunktion ist wie aus anderen Systemen bekannt durch Strg + C und Strg +V ausführbar.
Wie lange dauert es einen Grundriss mit Allseated zu erstellen?
Allseated bietet eine Vielzahl an Funktionen die darauf ausgelegt sind effizient maßstabsgetreue Grundrisse und Bestuhlungspläne zu erstellen. So kann zum Beispiel durch das Anlegen von Standardbestuhlungsvarianten und Vorlagen eine Basis für die Grundrissplanung erstellt werden.
Die Autobestuhlungs-Funktion ist die schnellste und bequemste Art, Bestuhlungsvarianten auf dem Grundriss zu platzieren. Wenn Sie mit der Maus über ein beliebiges Objekt in der Bibliothek oder in Ihren Favoriten fahren, erscheint in der unteren rechten Ecke ein kleines Symbol mit der Aufschrift „Automatisches Layout“. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen Formen und Abstände angezeigt in denen Sie Ihre Bestuhlungsvariante auf dem Grundriss platzieren können.
Sobald Sie die gewünschte Form und den gewünschten Abstand zwischen den Tischen ausgewählt haben, bewegen Sie die Maus auf den Grundriss. Hier klicken Sie auf den Bereich, den Sie mit Tischen oder Stühlen belegen möchten. Der Grundriss wird automatisch mit diesen Objekten gefüllt. Wenn Sie die Maustaste loslassen, sind die Objekte immer noch ausgewählt, denn Sie können immer noch Änderungen an der Form oder den Abständen innerhalb des Grundrisses vornehmen. Wenn Sie auf OK klicken, werden alle Tische und Stühle freigegeben, und sie werden wieder als einzelne Objekte behandelt.
Vorteile der 3D Eventsoftware Allseated
Was unterscheidet Allseated von anderen Softwareprogrammen? Allseated ist eine cloudbasierte Software auf die sie von überall aus Zugriff haben. So bleiben sie flexibel und haben gerade in Zeiten von remote Work die Möglichkeit von jedem beliebigen Arbeitsplatz auf Ihren Grundriss zuzugreifen. Offen bleibt so auch die Chance direkt beim Kunden an den Entwürfen weiterzuarbeiten und das Herunterladen von großen Datenmengen zu vermeiden. Mehr erfahren
Zudem legt Allseated den Fokus auf Zusammenarbeit auf einem Event Grundrissplan. Location, Dienstleister, Planer und Caterer können über die cloudbasierte Eventplanungsplattform gemeinsam auf einem Grundriss zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren. So bleibt jeder auf dem aktuellen Stand der Planung und Änderungen sind für alle Gewerke sofort sichtbar.
Wie viel kostet die Eventplanung mit Allseated?
Die Registrierung bei Allseated ist kostenlos. Kostenfrei kann sich ein Account angelegt werden und auf die über 100.000 2D Grundrisse zugegriffen werden. Auch die ersten drei Events können kostenfrei angelegt und geplant werden, um ein Gefühl für die 3D Event Software zu bekommen und erste Erfahrungen mit dem Bestuhlungsplantool zu sammeln. Nach der kostenfreien Testphase kann man sich für ein Abo Modell bei Allseated entscheiden, das sich preislich anhand der zu planen Events im Jahr unterscheidet. Möchte also ein Eventplaner 30 Event im Jahr planen so zahlt er für das Eventplanungstool 69€ im Monat. Die genaue Preisstaffelung ist nach der kostenfreien Registrierung auf der Plattform einsehbar.
FAQ
Sie können sich kostenlos bei Allseated registrieren und noch heute mit der Planung Ihrer ersten Veranstaltungen beginnen. Unser Onboarding-Team führt Sie gerne durch unsere Plattform und die verschiedenen Grundriss-Design-Tools.
Mit den Allseated Grundriss-Design-Tools ist es einfach und präzise, ein Veranstaltungslayout zu erstellen und den Grundriss zu bestuhlen. Mit einem direkten Link zur Gästeliste ist es einfach, die Gäste an den Tischen zu platzieren und das Layout in 3D zu betrachten, um die Veranstaltung zum Leben zu erwecken.
Allseated hat sich zum Ziel gesetzt, die Zusammenarbeit zwischen Location, Planer, Dienstleister und Organisator durch cloudbasierte Eventplanung kontinuierlich zu revolutionieren. Sie können Ihre Kunden und Partner einladen, mit Ihnen an einem Event-Layout zu arbeiten, Ihre Entwürfe per Link teilen und sich im 3D-Raum treffen, um gemeinsam Änderungen vorzunehmen.
Mit Allseated ist es einfach, einen maßstabsgetreuen 2D-Veranstaltungsplan zu erstellen und ihn in 3D zu betrachten. Die 3D-Ansicht erweckt die Veranstaltung zum Leben und ermöglicht es in virtuellen Rundgängen, die Veranstaltung zu erleben, bevor sie stattfindet.
Mit Allseated können maßstabsgetreue Grundrisse individuell mit Bestuhlungsvarianten und kundenspezifischen Event Layouts ausgestattet werden. Als kollaborative Plattform bietet Allseated Veranstaltungsprofis die Möglichkeit gemeinsam maßstabsgetreue Grundrisse in 2D/3D zu entwerfen, Bestuhlungspläne zu erstellen, Gästelisten zu verwalten und Veranstaltungen zu visualisieren, bevor sie stattfinden.
